STAJ: STAJ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN GENEL BİLGİLER VE SIKÇA SORULAN SORULAR*

 

*Aşağıdaki sorular 21 Eylül 2020 tarihinde yürürlükte olan “Bursa Uludağ Üniversitesi Mimarlık Fakültesi Staj Yönergesi”ne göre cevaplandırılmıştır. Bu tarihten sonra yapılabilecek değişiklikler için tıklayınız. 

 

STAJ İŞLEMLERİNE İLİŞKİN GENEL BİLGİLER

Staj Başvurusu:

• Yaz stajı başvurusu yalnızca Web sayfasında ilan edilen tarih aralığında yapılabilir.
• Öncelikle yapacağınız staj için Zorunlu Staj Formu Bölümümüz web sayfasından indirilir. Zorunlu Staj Formu için tıklayınız.
• Zorunlu Staj Formunda doldurulması talep edilen öğrenciye ait kişisel bilgiler doldurulur ve form öğrenci tarafından imzalanır.
• Aynı form (Zorunlu Staj Formu) öğrencinin staj yapmak üzere başvurduğu kurum tarafından da doldurulur.
• Ofis stajı için mesleğinde en az 5 yıl deneyimli mimar, şantiye stajı mesleğinde en az 5 yıl deneyimli inşaat mühendisi tarafından imzalanır.
• Zorunlu Staj Formu Bölüm Staj Komisyonunun resmi e-posta adresi olan [email protected] adresine mail olarak gönderilir.
• Zorunlu Staj Formu Bölüm Staj Komisyonunun üyeleri tarafından incelenir; kabul/red/düzeltme şeklinde öğrenciye 3 işgünü içinde mail olarak cevap verilir. (3 işgünü içinde mailine cevap alamayan öğrencilerin tekrar mail atması uygun olur. Daha erken mail atılmaması rica olunur.)
• Zorunlu Staj Formu incelenen ve başvurusu uygun bulunan öğrencilerin SGK işlemlerinin yapılabilmesi için Mali İşler Bürosuna Staj Komisyonu tarafından bilgilendirme yapılır.

Staj Defteri Teslimi:

• Staj defteri teslimi yalnızca Web sayfasında ilan edilen tarih aralığında yapılabilir. Diğer tarihlerde yapılan teslimler geçersiz sayılır.
• Staj defteri teslimi dijital ortamda gerçekleştirilir. Staj defteri tesliminde istenen evraklarda herhangi bir değişiklik yapılmamıştır. Staj defteri teslimine ilişkin tüm evraklar bölümümüzün web sayfasında yer almaktadır. Staj defteri teslimine ilişkin tüm evraklar için tıklayınız.
• Staj defterleri Google Classroom üzerinden teslim edilecektir.
• Staj defteri ve evraklar yetkili kişi/ler tarafından e-imza veya ıslak imza ile imzalanmalıdır.
• Staj defteri (tüm ek evrakları ile birlikte) pdf formatında tek dosya halinde teslim edilmelidir. 
• Dijital teslimde sorun yaşamamak için dosya boyutunun 10 MB’ı aşmamasına dikkat edilmelidir.

 

Staj Sonuçları:

• Staj defterleri Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirildikten sonra staj sonuçları kabul/red/düzeltme şeklinde Bölüm web sayfasından duyurulacaktır.
• Kabul edilen stajlar için herhangi bir işlem yapılmasına gerek yoktur.
• Reddedilen stajlar bir sonraki staj döneminde tekrar edilmelidir.
• Düzeltme istenilen stajlarda öğrencilerin gerekli düzeltmeleri gerçekleştirdikten sonra düzenlenmiş staj dosyalarını ilan edilen tarih aralığında staj komisyonunun email adresine göndermeleri gerekmektedir. Bu başvurular da tekrar değerlendirildikten sonra nihai karar ilan edilecektir.

 

Pandemi döneminde staj bilgileri için tıklayınız.

Staj esasları için tıklayınız.

Staj ilkeleri için tıklayınız.

Staj ölçme ve değerlendirme soruları için tıklayınız.

Staj formları için tıklayınız.

Staj yönergesi için tıklayınız.

 

STAJ SÜRECİYLE İLGİLİ SIKÇA SORULAN SORULAR

 

Staj komisyonuna nasıl ulaşabilirim?

Staj komisyonunun e posta adresi: [email protected]

 

Öğrenimin sürecince yapmam gereken stajlar neler?

Her biri 20 işgünü olan 2 adet büro stajı, her biri 20 işgünü olan 2 adet şantiye stajı olarak yapılmalıdır.

 

Mimarlık 1. Sınıf öğrencisiyim. İlk stajım hangisi olmalı?

Mimarlık 1. Sınıf öğrencisinin ilk stajının Şantiye stajı olarak yapılması tavsiye edilmektedir. Ancak Pandemi dönemine mahsus olmak kaydıyla, 1. Sınıf öğrencilerinin şantiye stajı yerine büro stajı da yapabilmeleri mümkündür.

 

Yaz stajı ile ilgili ayrıntılı bilgi nereden alabilirim?

Web sayfamızda gerekli yönerge ve tüm dokumanlar yer almaktadır.

 

Yaz stajı başvurumu ne zaman yapabilirim?

Web sayfamızda ilan edilen tarih aralığında yapabilirsiniz.

 

Staj defterimi ne zaman teslim edebilirim?

Web sayfamızda ilan edilen tarih aralığında yapabilirsiniz.

 

Staj defterimi elden teslim edebilir miyim?

Staj defteri tesliminin pdf formatında ve dijital olarak yapılacaktır.

 

Yaz stajı ve yaz okulu aynı anda yapılabilir mi?

Staj yönergesi gereğince aynı anda yapılamaz. Yaz okulu öncesinde veya sonrasında yeterli gün sayısı mevcut ise staj yapılabilir.

 

Yaz stajımı 20 iş gününden kısa veya uzun yapabilir miyim?

Staj yönergesi gereğince sadece 20 iş günü olarak yapılabilir. Kısa veya uzun yapılamaz.

 

Resmi tatil günlerinde veya hafta sonu staj yapabilir miyim?

Bir hafta beş iş günü olarak kabul edilmektedir. Hafta sonunda yalnızca cumartesi günleri tam gün olarak çalışılan işletmelerde, bu durumun belgelenmesi halinde, cumartesi işgününden sayılır. Bu durumda öğrenciden staj defteri tesliminde, işyerinde cumartesi günü çalışıldığına dair belge istenir.

 

Yaz tatili döneminde 40 işgününden fazla staj yapabilir miyim?

Hayır, yapılamaz.

 

Büro stajı başvurumda ve stajımı tamamladığımda belgelerimi ve defterimi kim onaylayabilir?

Mesleğinde en az 5 yıl deneyimli mimar onaylayabilir. Bu bilginin doğrulanması için işyerindeki staj sorumlusunun oda sicil numarasının başvuru formunda bulunması gerekmektedir.

 

Şantiye stajı başvurumda ve stajımı tamamladığımda belgelerimi ve defterimi kim onaylayabilir?

Mesleğinde en az 5 yıl deneyimli mimar veya inşaat mühendisi onaylayabilir. Bu bilginin doğrulanması için işyerindeki staj sorumlusunun oda sicil numarasının başvuru formunda bulunması gerekmektedir.

 

Büro 2 stajında keşif metraj çalışmalarının yer alması zorunlu mu?

Staj yönergesi gereğince Büro 2 stajında keşif metraj çalışmalarının yer alması zorunlu tutulmaktadır. Ancak pandemi dönemine mahsus olmak kaydıyla, Staj Uygulama Esaslarında yer alan Büro 2 stajında keşif metraj çalışmalarının yapılmasının zorunlu tutulmaması yönünde karar alınmıştır.

Yaz stajı başvurum onaylandıktan sonra staj yeri değişikliği yapabilir miyim?

Öğrenciler staja başladıktan sonra, staj komisyonuna bilgi verip onay almadan ve SGK işlemlerini yürüten Fakülte Mali İşler Bürosu’na bilgi vermeden staj yeri değişikliği yapamazlar. Aksi hallerde oluşan idari/mali/hukuki ve cezai yükümlülükler öğrenci tarafından karşılanır.

 

Yatay geçiş ile geldiğim kurumda daha önce yaptığım stajım kabul edilecek mi?

2016-2017 eğitim öğretim yılından itibaren Yatay Geçiş Sistemi ile gelen öğrencilerin eski kurumlarında başarılı oldukları stajların staj gün sayısına bakılmaksızın kabul edilmektedir. Ancak geldikleri kurumda onaylanmamış olan stajları kabul edilmemektedir.

 

Dikey geçiş öğrencisiyim. Mezun olduğum kurumda yapmış olduğum stajlar kabul edilecek mi?

Dikey Geçiş Sistemi ile gelen öğrencilerin eski kurumlarında gerçekleştirmiş oldukları stajlar kabul edilmemektedir.

 

Eğitim-Öğretim yılı ara tatilinde staj yapabilir miyim?

Eğitim-Öğretim yılı ara tatilinde staj yapılmamaktadır.

 

Aynı işyerinde birden çok staj yapabilir miyim? 

Staj türüne bağlı olarak istenen koşullar sağlandığı takdirde yapılabilir. Ancak öğrencilerin farklı çalışma ortamlarında bulunması, farklı öğrenmelerin desteklenmesi açısından tavsiye edilir.

 

Mimarlık bölümünde çift anadal programında kaç adet staj yapmalıyım?

İnşaat Mühendisliği bölümünde zorunlu olan stajlarınıza ilave olarak Mimarlık bölümünde her biri yirmi iş günü olan 2 adet büro stajının yapılması gerekmektedir. Gerekli detaylar sizlere sunulan çift anadal programında yer almaktadır.