Projeden kaynaklanan ihtiyaçların karşılanması için bilgi, beceri, araç ve tekniklerin proje aktivitelerine uygulanmasını Microsoft Project programı ile kolaylıkla sağlayabileceksiniz. Projeleri Yönetmek ve maliyet hesaplamaları yapmak çok daha kolay ve tutarlı bir hale gelecektir. MS Project Eğitimi, iş hayatında hedefleri olan, önceden süresi ve bütçesi tanımlanmış projelerin, MS Project - CPM (Kritik Yol Yönetimi) tekniği yardımı ile planlama ve gerçekleştirme aşamalarını tümünün en doğru şekilde yürütülmesini amaçlamaktadır. Fikirlerinizi organize etmek, meslek hayatınızda veya hayalinizdeki projeleri hayata geçirebilmek için MS Project, en büyük yardımcınız olacaktır. Bu sayede, size verilen projenin süresini, bütçesini ve kaynaklarını önceden doğru şekilde planlayacak ve kontrol edebileceksiniz.

Eğitime Kimler Katılmalı:

Proje yönetimi konusunda çalışma yapan ya da bilgisayar ortamında proje yönetimi gereksinimi olan potansiyel proje yöneticileri, iş planlaması yapan kişiler.

Katılımcılar, bu eğitim sonrasında;

• Planlama, kontrol ve izlemeye ilişkin temel bilgileri öğrenecek,
• Microsoft Project programının çalışma ortamı ve diğer özelliklerini öğrenecek,
• Özet görevlerin oluşturabilecek,
• Görevlerin zamanlarını ayarlayabilecek,
• Görevler arasındaki ilişkileri düzenleyebilecek,
• Farklı kaynak kullanım şekillerini düzenleyebilecek,
• Kaynakların görevlere atayabilecek,
• Kaynak ataması işleminde ayarlamalar yapabilecek,
• Takvim düzenlemeleri ve özel takvim tanımlanması yapabilecek,
• Baseline tanımlanması yapabilecek,
• Projenin ve görevlerin ilerletilmesi ve güncellenmesini yapabilecek,
• Çeşitli görünüm ve raporların alınmasını yapabilecek,
• Birden çok proje dosyasını bir proje içinde toplayabileceklerdir.

Katılımcı Sayısı                   : Kapalı Grup Eğitiminde Maksimum 15 kişi, Açık Grup Eğitiminde Minimum 10 kişi

Öngörülen Toplam Süre     : 12 saat

Ön Koşul                               : Eğitime katılacak kişilerin Temel Bilgi Teknolojileri bilgili olmak ve planlama konularında deneyim sahibi olmak ya da çalışmak.

Eğitim İçeriği

Modül 1: Basit Bir Projeyi Yönetmek

• Project’le Çalışmaya Başlamak
• Project ile projelerinizi yönetmek
• Project i standart başlatmak
• Project Professional ı başlatmak
• Görünümleri keşfetmek
• Raporları keşfetmek
• Yeni bir proje planı yaratmak
• Çalışmayan Günleri ayarlamak
• Proje özelliklerini bilmek

Modül 2: Bir Görev Listesi Yaratmak

• Görevleri girmek
• Süreleri tahmin etmek
• Bir dönüm noktası girmek
• Görevleri evreler içinde düzenlemek
• Görevleri bağlamak
• Görevleri belgelendirmek
• Plan süresini denetlemek

Modül 3: Kaynakları Ayarlamak

•  İnsan kaynaklarını ayarlamak
• Donanım kaynaklarını ayarlamak
• Malzeme kaynaklarını ayarlamak
• Kaynak ödeme oranlarını girmek
• Bağımsız kaynaklar için çalışma zamanını ayarlamak
• Kaynakları belgelendirmek

Modül 4: Görevlere Kaynaklar Atamak

• Görevlere kaynaklar atamak
• Bir göreve ek kaynaklar atamak
• Görevlere malzeme kaynaklar atamak

Modül 5: Planınızı Biçimlendirmek ve Yazdırmak

• Özel bir gantt grafiği görünümü yaratmak
• Gantt grafiği üzerinde çizim yapmak
• Bir görünümde metni biçimlendirmek
• Raporları biçimlendirmek ve yazdırmak

Modül 6: Görevlerdeki İlerlemeyi İzlemek

• Bir proje temeli kaydetmek
• Projeyi zamanlandığı biçimde izlemek
• Bir tamamlama yüzdesini girmek
• Görevler için fiili değerler girmek

Modül 7: Karmaşık Bir Projeyi Yönetmek

• Görev Ayrıntılarına İnce Ayar Yapmak
• Görev ilişkileri ayarlamak
• Görev sınırlamaları ayarlamak
• Projenin kritik yoluna bakmak
• Bir görevdeki çalışmaya ara vermek
• Tek bir görevin çalışma zamanını ayarlamak
• Görev türlerini değiştirmek
• Son tarih bilgilerini girmek
• Sabit maliyetler girmek
• Yinelenen bir görev oluşturmak

Modül 8: Kaynak ve Atama Ayrıntılarına İnce Ayar Yapmak

• Bir kaynak için çok sayıda ödeme oranı girmek
• Farklı zamanlarda uygulamak için ödeme oranları ayarlamak
• Farklı zamanlarda uygulamak için kaynağın kullanılabilirliğini ayarlamak
• Atamaların başlaması ertelemek
• Atamalara çalışma dağılımı uygulamak
• Atamalara farklı maliyet oranları uygulamak
• Malzeme kaynağı tüketim oranları girmek

Modül 9: Proje Planına İnce Ayar Yapmak

• Zamana göre kaynak ayırmalarını incelemek
• Kaynak fazladan ayırmalarını elle çözümlemek
• Fazladan ayrılmış kaynakları seviyelendirmek
• Proje maliyetlerini incelemek
• Projenin bitiş tarihini denetlemek

Modül 10: Proje Ayrıntılarını Düzenlemek ve Biçimlendirmek

• Proje ayrıntılarını sıralamak
• Proje ayrıntılarını gruplandırmak
• Proje ayrıntılarını filtrelendirmek
• Tabloları özelleştirmek
• Görünümleri özelleştirmek

Modül 11: Proje Bilgilerini Yazdırmak

• Proje planınızı yazdırmak
• Görünümleri yazdırmak
• Raporları yazdırmak

Modül 12: Proje Bilgilerini Çevrimiçi Yayımlamak

• Proje bilgilerini GIF görüntüsü olarak kopyalamak
• Proje bilgilerini web sayfası olarak kaydetmek
• Proje web sayfasının görüntüsünü değiştirmek

Modül 13: Proje Bilgilerini Başka Programlarla Paylaşmak

• Project ile kopyalamak ve yapıştırmak
• Word, Powerpoint yada Visio için bir Project özet raporu oluşturmak
• Project ten başka dosya biçimlerini açmak
• Project ten diğer dosya biçimlerine kaydetmek

Modül 14: Görev Ve Atamalardaki İlerleyişi İzlemek

• Bir temeli güncelleştirmek
• Görev ve atamalar için fiili ve kalan değerleri izlemek
• Görev ve atamalar  için zaman aşamalı fiili çalışmayı izlemek
• Tamamlanmamış çalışmayı yeniden zamanlamak